Sistemas de Información.

Ejemplo de Automatización de procesos y sistema de apoyo de toma de decisiones

Los últimos seis años trabaje en el corregimiento de Barrancominas (Guainía), dentro de las responsabilidades que tuve allí, estuvo la de administrar una tienda comunal propiedad de la Fundación Social del Vicariato Apostólico de Inírida.

Dicho almacén tiene un capital de mas de mil millones de pesos, sin embargo gran parte de su manejo se hacia a través de carpetas físicas y cuadernos; todo esto justificado por la falta de fluido eléctrico en el corregimiento.

Lo primero fue resolver este tema, con la adquisición de un sistema eléctrico alternativo, de energía Solar.
Compramos dos equipos de computo, con lectores de barras y una licencia de un POS, que nos permitió la sistematización y automatización de los procesos que realizaba el almacén: inventario, facturación, control de pago y abonos, reportes fiscales a la Dian, pago del IVA y Retefuente.

El mismo Sofware, se convirtió en sistema de apoyo para la toma de decisiones, pues permitía conocer en tiempo real el stock mínimo y generar las ordenes de compra, los flujos de fondos y el manejo de la cartera y los deudores morosos.